総 会

 

【重要】2020年度通常総会の開催方法について

会員各位

 JOA総務委員会より2020年度通常総会の開催方法について重要な連絡をいたします。

 2020年3月5日付のJOA会員メールマガジンにおいて、2020年度通常総会の日時および場所をお知らせいたしました。しかしその後、新型コロナウィルス感染症への対応が求められる状況となったことから、理事会では、2020年度通常総会の審議を書面表決により実施することを決定しました。

 この決定においては、
1)5月10日時点の状況が不透明であり、会場の確保・会員への伝達手段・会員の安全の担保について、明確な見通しがたたないこと、
2)5月末には、本年度の特定非営利活動法人としての登録申請を実施しなければならず、そのためには5月中に総会承認を得るべき審議事項があること、
の2点を勘案いたしました。

 正会員のみなさまには、議決権行使の機会が失われないよう、また2020年度の運営に関するご意見を提示していただく機会を設けるよう、可能な限りの配慮をいたしますので、何卒ご了承いただきますよう、お願いいたします。

 例年通常総会において配布する資料は4月末までに会員へ郵送で送付いたします。あわせて,各審議事項についての賛否,および意見を記入できる表決書を同封します。表決書は返信用封筒で郵送提出するか,PDFなどの電子ファイルをEメール添付で提出していただくことになる予定です。

 会員の皆様も様々な分野で新型コロナウィルス感染症への対応・対策に努力されておられると思います。また、東京2020大会の延期決定を受け、様々な調整をされている関係者の皆様へ最大限の感謝と敬意を表します。とり急ぎ,JOA通常総会の変更について皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。

2020年4月1日

特定非営利活動法人日本オリンピック・アカデミー
会   長 望月 敏夫
総務委員長 後藤 光将