【重要】2020年度通常総会に関するお知らせと資料送付について
時下、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
2020年度のJOA通常総会に関してお知らせがございます。当初今年度総会は5月10日を予定していましたが、新型コロナウイルス感染拡大に伴う緊急事態宣言が出されていたことから、JOAでは会員の生命と健康を第一と考え今年は実際に会員が一か所に集まることを避けて書面による表決で総会を行おうと計画しました。
この方針に基づき特定非営利活動促進法第14条9およびJOA定款第28条3項に則って書面によるいわゆる「みなし総会」の実施を次善の策として試み、今年4月26日付で会員の皆様に書面での回答をお願いしました。この方法は、会員の「三密」を防ぎ、郵便またはメールという慣れ親しんだ方法を用いた文書による議決権の行使および意見の提示をしていただくことができるものでした。
一方で、提案に対し書面にて正会員全員の同意を得られなければ、提案を可決することができず（特定非営利活動促進法第14条9およびJOA定款第28条3項）、総会は無効になります。結果として、今回の書面表決による総会では、160名の正会員全員からの回答を得られなかったため、提案を可決することができなかったことをご報告いたします。なお、回答いただいた100名全員から同意の回答を頂きましたことを申し添えます。（無回答52名、住所不明のため返送8名）
書面での回答にご協力いただいた会員の皆様には、心より感謝いたします。以上のことから、法の定めに従い、6月中に再度、総会を開催することになりました。
5月31日開催の理事会では、緊急事態宣言解除後の集会開催に関する政府の方針、東京都内ではいまだに日々2ケタの新型肺炎感染者が出ている状況、感染拡大の第二波が懸念される都市があることなどを踏まえ、多くの会員に一か所に集まっていただくのは避けるべきとの判断を再確認しました。このため今年度のやりなおし総会は、「三善の策」として、内閣府が提示した特定非営利活動法人制度の運用に関する情報を参照し、「オンライン会議システムによる開催」とし、通常総会同様、委任状もしくは書面による表決も活用していただけるようにします。総会へのご出欠のご連絡と手順については別紙をご参照ください。今回の総会のために使用するオンライン会議システムの利用方法については、下記のダウンロードサイトに簡易なマニュアルを準備しましたので、ご活用ください。
◆ 会員に郵送された関係書類をダウンロードする会員専用サイト
（パスワードはメルマガにてお知らせしています）
＜通常総会のご案内＞
＊日 時
2020年6月28日（日） 15：00～16：30（予定）
＊場 所
オンライン会議システム（zoom）による開催
＊目 的
2019年度の活動および財政状態の報告
＊次 第
- 開 会
- 書記の選任
- 議長選出
- 議事録署名人の選任
- 審議事項
第1号議案 2019年度 活動報告について【資料1】第2号議案 2019年度 活動計算書について【資料2】第3号議案 2019年度 監査報告について【資料3】 - 報告事項
1．2020年度活動計画について【資料4】2．2020年度活動予算書について【資料5】3．2020年度海外セッション派遣について【資料6】4．新会員について【資料7】5．公益財団法人ミズノスポーツ振興財団からの2020年度助成について【資料8】 - 閉 会
＜総会資料に関するお願い＞
4月に全会員に送付させていただいたものと内容の変更はありません。環境への配慮および会員からお預かりした会費を有効に支出するための配慮から、可能な限り、４月に郵送にてお送りした紙媒体での資料またはJOAホームページからダウンロードできるデジタル資料をご活用ください。上記のいずれもご活用いただくことが難しい場合は、事務局までご連絡ください。改めてお送りいたします。
◆ 会員に郵送された関係書類をダウンロードする会員専用サイト
（パスワードはメルマガにてお知らせしています）
